Ostatnio w końcu uporządkowałem swoje pliki w pewien prosty i ciekawy sposób.

Autorem systemu katalogowania plików który zastosowałem jest autralijczyk Johnny Noble.

O szczegółach systemu który wymyślił, można poczytać na stronie Johnny Decimal (johnnydecimal.com). Sam system autor nazwał „Johnny Decimal”, ale na potrzeby mojego posta, nazwijmy go dosłownie „dziesiętnym”.

Generalnie idea jest prosta. Katalogujesz swoje dane za pomocą dwóch cyfr oddzielonych kropką, np. „10.01”.
10 – nazwa twojego projektu, 01 – konkretna kategoria spraw.
Możesz także pogrupować projekty, czyli drzewo katalogów może wyglądać np. tak:

10 – 20 Projekty w pracy
10 – obsługa geod budowy X
10.01 – zlecenia
10.02 – projekt wykonawczy
10.03 – opracowanie projektu
10.04 – faktury
itd…
11 – mdcp Y
12 – podział działki Z
21 – 30 Rodzina
21 – Dzieci
21.01 – dziecko 1
21.02 – dziecko 2
22 – dokumenty
23 – finanse
31 – 40 Osobiste
31 – sport
32 – hobby
33 – notatki
41 – 50 Archiwum Filmów i Zdjęć
41 – zdjęcia rodzinne
42 – wyjazdy zagraniczne
43 – filmy z drona
itd…

Zamysłem jest aby struktura plików nie wychodziła poza 2-3 poziomy, czyli w katalogu np. 10.01 nie ma więcej katalogów, same pliki (którym także można dawać przedrostek jak nazwa katalogu).

W pracy kameralnej (biurowej) mamy do czynienia z dużą ilością różnych plików, które najczęściej stanowią źródło różnych opracowań, operatów, dokumentów itp.

System „dziesiętny” może więc być ciekawym rozwiązaniem jeżeli szybko i sprawnie chcesz ogarniać swoje pliki.

Pomyśl ile czasu zajmuje ci znalezienie pliku o który akurat ktoś cię spyta.

Stosując powyższy system wystarczy znać dwie cyfry żeby dostać się do plików.

Na przykład szukasz plików projektu z budowy 'X’? W windowsie 10 wystarczy że użyjesz klawiatury: przycisk „win” + „10.02” + ENTER – otworzy ci się katalog z plikami.

System jest minimalistyczny, ale bardzo skuteczny. Wprowadza porządek ale też pomaga ćwiczyć pamięć, bo trzeba pamiętać choć te dwie cyfry, niczym pani w spożywczaku nabijając towar na kasę 😉